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公文,我们最专业!

2019-12-19 14:29:01
  2015年李克强总理在《2015年政府工作报告》中首次提出“互联网+”战略,要求“制定‘互联网+’行动计划,推动移动互联网,促进电子政务的发展。后续又对政务改革提出了具体方向:加快国务院部门和地方政府信息系统互联互通,形成全国统一政务服务平台。传统公文在上行、下行传递过程中,耗时较长,严重影响了事务处理的及时性,并且在传递过程中易丢失,存档后不便于查询,因此,如何保证公文的顺畅流转以及如何通过技术手段监测公文的有效执行率是目前各级政府机关更为关注的问题。

公文,我们最专业!

  华天动力8.0版本基于电子公文相关标准,响应《国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》文件,研发出一套符合法定机关与组织使用的协同办公平台,实现了信息资源服务化、业务协同网络化、督察监管精细化、协调反馈实时化,为我国“互联网+”的发展贡献出自己的一份力量。

  在过去的公文发文管理中主要存在的现象和问题是:

  传统的公文归档工作,以纸质、手工操作为主,如果公文数目较多,可能造成查找与使用工作的效率降低。

  文稿在审阅的过程中定会有修改,参与修改人员容易混乱,终稿到打字员处时打字员仍需确认。

  由于纸质公文受到管理手段、维护手段等影响,需要大量的人力、物力支持。

  纸质公文在上传下达过程中耗费时间较长,需要通过传真、邮件等进行传递,部分绝密公文更需要专人进行投递,耗时耗力,安全性不高。

  传递过程中纸质文件易丢失,且存储设备年久易损。

  华天动力公文发文的特点与优势:

  1. 强大的审批流程设置功能

  拥有强大的审批流程,能满足政务机关几乎所有的内部审批需要。多变的流程、灵活的审批流程节点,使审批操作方便、快捷,另外,审批相关的设置操作皆以图形展开设计,使用者可以对功能及操作一目了然。

公文,我们最专业!

  支持十余种不同类型的流程跳转(固定、自由、自由顺序、条件、分支、并发、半自动,无需审批等流程),且审批动作节点灵活便捷(核稿、会签、签发、用印、打印、分发、系统分发、自动存档等动作)。

  2. 先进的公文管理功能

  华天不但拥有传统的公文处理功能,如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等,为满足用户体验,方便用户使用,还在此基础上进一步优化功能,如手机短信提醒、邮件提醒、手机APP提醒等多种方式的审批提醒;并且支持公文文档的“红头”套用、电子印章、批注留痕。

公文,我们最专业!

  3. 专业的发文形式设计

  完全按照《国家行政机关公文处理办法》、 《党政机关公文处理工作条例》 进行公文管理设计,流程采用WORD文档和HTML表单相结合的方式。其中,收发文的正文均采用WORD文档格式,便于对文档进行编辑;而签批单则采用HTML表单格式,便于对数据进行统计汇总。

公文,我们最专业!

  4. 共享传播的多样性

  当发文单需要实现共享传播时,华天动力OA支持发文单的分发和挂网操作。同时在分发和挂网的过程中,支持"分发签批单+正文","只分发正文","挂网显示签批单+正文","挂网只显示正文"的操作。这样,针对不同的发文单,传阅者可以根据内容的安全性进行有针对性的共享传播。

公文,我们最专业!

  5. 先进的公文管理功能

  通过项目规则能够快速建立符合业务逻辑的文件夹树,极大简化了工作程序,提高了工作效率?;觳坏涤写车墓拇砉δ?,如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等,为满足用户体验,方便用户使用,还在此基础上进一步优化功能,如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒;支持文档的痕迹保留功能,轻松查看文件的修改情况;独具的承办流程、直到流程,简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。

公文,我们最专业!

  6. 多面性

  支持正文打印和发文单打印,可以将电子公文转变成纸质文档,保证公文的准确性、真实性及完整性。发文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享,使得我们的工作能更高效更快捷的得到处理。

公文,我们最专业!

  同时华天动力政务版公文发文还能实现和档案中心、文档中心、印章管理等??榈牧?,例如审批完成的公文分发后可实现发文转收文的功能;审批完成的公文可归档到档案中心,归档后只可以在档案中心查看,其他位置不可查看等等。

  华天动力政务版OA公文发文对客户有诸多好处:

  1、 规范性

  在过去的公文处理过程中,公文传送或者通过邮寄,或者是由专人送达,文件接收过程通过多个部门(如收发室等)转接,有时会出现文件丢失现象。文件下发时,?;岢鱿稚舷录兜ノ患涞脑郊缎形炔还娣断窒?。通过电子收发文件,统一了文件收发出入口,如上行文只能由下级单位办公室统一出口,各科室没有发文权限。

  2、 时效性

  电子公文处理系统将公文处理与档案管理连接成一个有机整体,电子信息可以重复利用、查询、统计,亦可快速进行公文地传送与共享,不仅方便快捷,数据准确;而且快速协同了各单位或各部门间的工作,极大的提高了办文和办事的效率。

  3、 经济性

  传统公文大量使用传真、邮寄等传递,运用电子公文流转后,不仅改变了办公模式,而且节省了人力资源与设备费用。

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